¿Cuánto cobrar por un proyecto?

Prólogo

Hace tiempo platicando con un compañero recién egresado me preguntó ¿Cuánto cobrar por un proyecto?.

Entonces me acordé de este texto de Antonio Quirarte que aunque ya tiene algún tiempo de publicado desde mi punto de vista no ha perdido vigencia.

Creo que con algunas consideraciones este método también se puede aplicar a la pregunta fatal de todas las entrevistas de trabajo ¿Cuánto desea usted ganar? que plantea muchas interrogantes y a fin de cuentas no sabe uno que decir.

Espero que este texto les sea de utilidad a ustedes tanto como lo ha sido para mi.

cuanto cobrar por un proyecto

Introducción

A un par de años de haber iniciado mi empresa, tuve que presentar la primera propuesta de un proyecto Web a un gran corporativo. Yo estaba acostumbrado a desarrollar y entregar propuestas de pequeños presupuestos, por lo que en esa ocasión me surgieron muchas dudas antes de ponerle un precio justo al proyecto.

Un amigo, director de una agencia de publicidad, me regaló algunos minutos en una muy breve reunión y respondió a mis preguntas sobre cómo saber cuánto cobrar. Digo muy breve por que ni siquiera me dejaba terminar de completar palabras cuando rápidamente y sin chistar me respondía: No hay una fórmula para saberlo.

Después de responder con varios no’s a mi metralla de preguntas, me di cuenta que ni las agencias de publicidad, acostumbradas a presentar propuestas a grandes empresas, tienen un método para cotizar. Así, mis deseos y ansias por salir de ahí con un fregonsísimo archivo de Excel con tablitas y fórmulas para saber con precisión cuánto cobrar, fueron frustados. Eso sí, la lección más importante que aprendí en esa entrevista
fue la ya bien sabida por todos: Dependiendo del sapo es la pedrada.

Cuando sales de la reunión con los que pueden ser tus futuros clientes, tu cerebro, a rápida velocidad, empieza a hacer cálculos con toda la información que del proyecto, del cliente y de tu empresa tiene, y comienzas a preocuparte tratando de asignarle un precio al proyecto para responder a la pregunta ¿Cuánto les cobramos?.

El método que aquí expongo, agrupa y ejercita estas y otras variables para tratar de obtener una justa respuesta.

Variables que integran la fórmula

Antes que nada debes de tener bien claro el objetivo por el cual habrías de
desarrollar el proyecto, este objetivo puede ser alguno de los siguientes: por regocijo, para adquirir experiencia, por tener a ese cliente en la cartera, por donativo, por reconocimiento, o bien, para ganar dinero.

Si tu objetivo es el de ganar dinero (objetivo de este método), entonces es de suma importancia que conozcas tus costos de producción. Poner precio más bajo que el de la competencia a un proyecto sólo por que sí, sin saber tus costos de producción, es prostituirse y no te llevará a ningún lado, estarás trabajando gratis y a la larga te será muy costoso.

El precio final de un proyecto está determinado principalmente por 5 factores:

  1. Tus costos de producción (recursos y tiempo).
  2. Tu prestigio o credibilidad.
  3. Tipo de cliente.
  4. Impacto del resultado del proyecto para con los negocios
    del cliente y la responsabilidad que esto conlleva.
  5. Tu competencia.

Tu utilidad estará marcada por los últimos cuatro puntos.

Fórmula

Precio= \frac{Costo * Tipo De Cliente * Prestigio * Impacto}{Competencia}

A continuación explico cada una de las variables que integran la fórmula y
los valores que deben asignarse de acuerdo a unas tablas.

Costo

Esta es la única variable no tan fácil de definir. Dejaré para otra ocasión
una guía para precisar tus costos, por lo pronto considera tu sueldo por hora o el de tus colaboradores, renta de tu oficina, seguros, electricidad, etcétera y divide todo entre la cantidad de horas que estás estimando para el desarrollo del proyecto (incluyendo la etapa de levantamiento de requerimientos, análisis, juntas, transporte, etc.). El cálculo es necesario tanto para un despacho o empresa-web como a un individuo (freelancer) que trabaje en su casa.

Tipo de cliente

Qué tan solvente es el prospecto o… Qué tan grande es el sapo.

Valor
Significado
1.00
Empresa pequeña, de pocos empleados, trabaja, vive y deja vivir.
1.25
Empresa mediana a grande, buena solvencia económica, no tiene muchos empleados, no es líder de su industria.
1.50
Corporativo de mucha lana, tiene varias decenas de empleados,
bonitas oficinas, es reconocido como uno de los líderes en su industria.
2.00
Corporativo de muchísima lana, y además, el dueño se apellida Slim.

Tu prestigio o credibilidad

Refleja la confianza que le proporcionas al prospecto y la experiencia que
tienes con proyectos como éste, o… quien quiera azul celeste, que le cueste.

Valor
Significado
1.00
el cliente no me conoce, tengo una cartera nula o pequeña
que mostrarle, nunca he hecho un proyecto similar.
1.30
Tengo un decente portafolios que puede dar la suficiente
confianza al cliente aunque nunca he hecho algo similar a lo que ahora pide.
1.50
Tengo un amplio portafolios que respalda mi trabajo y además tengo experiencia en proyectos como este.
1.70
He sido recomendado por una fuente de confianza al cliente
o él ha visto mis anuncios, tengo un amplio portafolios que respalda mi trabajo y además tengo experiencia en proyectos similares.
2.00
El cliente cree que somos los mejores, nos percibe con una una imagen corporativa, como si fueramos una empresa seria y mundial

Impacto del proyecto y responsabilidad adquirida

Qué tanta importancia tendrá el proyecto en los negocios del cliente una vez terminado y en qué nivel de
problemas te vas a meter si no funciona correctamente.

Valor
Significado
1.00
Nulo impacto, si este proyecto se lleva o no se lleva a cabo nadie se dará cuenta.
1.20
De imagen, discreto, proyecto de comunicación.
1.30
Medio, de imagen, harán anuncios en prensa y diversos medios para difundirlo.
1.50
Con impacto, el sistema proporcionará información para toma de decisiones.
2.00
Mucho impacto, varios de sus procesos se modificarán y estarán dictados por el sistema que debo crear y además le haré ganar más lana pero de no funcionar correctamente, tendré al cliente encima a toda hora.

Competencia

Cuántos pueden hacer lo que hay que hacer para este proyecto y qué tan accesibles son para este prospecto.

ValorSignificado
1.00Nadie, somos únicos en la faz de la tierra.
1.30No muchos, el prospecto dificilmente los contactará.
1.40Algunos. Que podrían ser contactados por este prospecto si le rasca un poco al asunto… y si es que le sabe rascar.
1.70Varios, aun no han sido contactados por el prospecto pero es cosa fácil de hacer.
2.00Varios, y además, ya los contacto y también le están cotizando el mismo proyecto (licitación).

Ejemplo

Soy freelancer, trabajo en mi casa, vivo con mi chava y rentamos un depto,
soy un romántico diseñador, uso Mac y odio Windows. Suena el teléfono. Le doy un trago al jugo de naranja para que se me resbalen los gallos, pues me acabo de levantar. Contesto el teléfono:

  • Buenos días, con Juan Pérez por favor.
  • Sí, el habla, quién le llama (sic).
  • Hola Juan, te llama Mariana Osozco, soy la gerente de Comunicación, Mercadotecnia, Publicidad y Relaciones Públicas de Marimar. Somos una pequeña empresa que se dedica a la producción de lencería (ora si despertó Juanito). Francisco Govez, amigo en común, nos recomendó mucho tu trabajo y pues queremos hacer una página-gueb(sic) y la verdad pues yo no se nada de eso. Ya me metí (sic) a tu página (sic) y los proyectos que has hecho están de pelos (con razón buscaron a Juan). ¿Cuándo puedes venir?

En fin, que visité a la tal Marianita y además de un muy interesante
folleto, obtuve la siguiente información:

Quieren un sitio pequeño, de presencia, para dar a conocer la marca, a la compañía (sus valores, misión y demases) con un pequeño catálogo de sus productos (unos 20). Lo más complicado para mí será hacer la mugre forma de contacto, pues nunca se me ha dado eso del Php (pero igual y reutilizo la que siempre he usado y listo). Total, que hacer todo el sitio calculo que me llevará una semana efectiva de trabajo.

Mis variables son:

  • Costo: $4,000 por una semana de chamba y considerando unos días de ocio en que no caerá otra chambita (que bueno que todavía no nos embarazamos).
  • Tipo de cliente: 1.25
  • Mi prestigio ante este cliente: 1.70
  • Impacto de este proyecto: 1.20
  • Mi competencia en este proyecto: 1.40

$latex \frac{4000 1.20 1.70 * 1.20}{1.40}= 6994.28 + Impuestos&s=3$

Como ves, un pequeño sitio web de presencia para una PYME , hecho en una semana efectiva de trabajo por un freelancer con experiencia, se debe cobrar en $7,285 pesos, un precio que personalmente se me hace justo para este caso.

Consejos

No importa cuál sea el precio que des, el cliente siempre te va a regatear,
así que te recomiendo siempre inflar un poco tu propuesta y en la misma, expresa de una vez un porcentaje de descuento (por primavera, por que es amigo de tu amigo, por el Pacto de Solidaridad Económica, o por lo que sea).

Olvida la pena y atrévete a preguntar a tu prospecto si tiene un presupuesto asignado para el proyecto, algunos (por lo regular el tipo de clientes que más valen la pena) te lo dirán con firmeza y sinceridad, otros simplemente te dirán que esa es información confidencial, pero nada tienes que perder.

Conclusión

La mejor forma de saber cuánto cobrar es la que aprenderás con la experiencia, existen muchos otros factores que difícilmente podrían ser mesurados, como lo es tu capacidad de venta, el rapport que se genere, la amistad con el prospecto (tuya o la de tu competencia), etc.

No sé si este artículo te será de utilidad, pero de lo que si estoy seguro es que cuando acepten tu propuesta a la primera, nada te evitará decir: ¡Carajo, debí cobrarles más caro!

Antonio Quirarte
quirarte.a[arroba]interplanet.com.mx
www.InterPlanet.com.mx

35 thoughts on “¿Cuánto cobrar por un proyecto?

  1. Pues si cobre caro el último trabajo, 50% + de los $7,285 que te arrojo la formula, pero hubo cotizaciones más caras, la que presente estaba a mitad de la tabla, así que en Torreón puedes cobrar 10,000 por página.
    Claro siempre tomando en cuenta el tamaño del sapo.

  2. Pingback: creabits.com
  3. Pingback: tecnoticias
  4. Pingback: www.enchilame.com
  5. Muy buen texto, incluso me tomé la libertad de enchilarlo.

    Saludos
    desdegdl.com

    pd. podrías cambiar el tabindex de la caja de texto anti-spam, por darle tab para ir supuestamente ahí me mandó hasta “mil” renglones arriba. Thx.

  6. Me parece que están invertidos los conceptos en el rubro de “Competencia”. Obviamente si hay nula competencia el factor es 2 o mas, no 1.
    Como teoría es un buen punto de partida pero en la practica hay otra realidad. Has trabajado con alguna empresa del amo del universo Carlos Slim??. Yo si, en Condumex, y creeme, como saben que son poderosos te escatiman hasta el último peso …

    saludos!
    Mario

  7. LA VERDAD ES MUY BUENA TEORIA AMIGOS PERO COMO SE MENCIONA EN EL ARTICULO SOLO LA EXPERIENCIA ADQUIRIDA COTIZAREMOS MEJOR NUESTROS PROYECTOS Y CARAJO DEBI COBRAR MAS CHALEEEEEEEEEE
    HASTA LUEGO MI LINUX …..

  8. Excelente articulo… ya se cuanto cobrar, a proposito en Colombia sería “depende del marrano” (marrano = cerdo)

  9. LA verdad siempre leo este blog pero nunca dejo un comment XD…con respecto al post me parece muy bueno..yo estudio ISC y pues de costos no sabia como manejarlos ya que a veces desarrollaba algunas paginas web para comercios pequeños y un par de escuelas; una ocasion cobre 500 pesos por una pagina con contenido en flash apoyada con un contenido en un CMS; creo que soy una reverenda papa jajaja..y bueno entre cuates de clase solo a 100 $ MX .

    Pero si que tu post estuvo muy bueno..muchas gracias…Creo que tendré que recordar lo que una vez me dijeron….HAY Q COBRAR HASTA EL ULTIMO CLIP USADO.

  10. Interesante artículo y más aún para los que recién iniciamos una pequeña empresa.
    Una pregunta, cuanto se debería cobrar al un cliente por el uso de equipos, en lo personal, me dedico a grabar vídeos y tengo una video cámara pero no sé que porcentaje del precio de la cámara debería cobrarle al cliente.

  11. Excelente artículo!!! de muchísima ayuda, se te agradece bastante amigo!!! y cierto siempre piensa uno cuando aceptan a la primera: carajo,debí cobrarles más!! jajajaja se me hace muy familiar jajaja. Saludos.

  12. Gracias por este articulo carnal, me esta siriviendo de mucho, busque por muchos lados y este es el mas entendible, gracias no puedo dejar de agradecerte…

    GRAciAs te debo unas cheves, o lo que sea necesario

  13. Worale apenas leí este post, me hubiera servido hace algunos meses, aunque siempre me surge una especie de recriminación si cobro caro por hacer algo que me gusta… casí lo equipararía a un “te cobro por que me dejes respirar”.

    Saludos Linuxman!

  14. Excelente, sin palabras, no sabes cuanto me ha ayudado este documento, más ahora que estoy comenzando a hacer mis propios negocios.

  15. Exelente información.
    Son casi las tres de la mañana (cd. de Mexico) y en verdad me levante del sillon puse a un lado mi lapa tope y aplaudi a la pantalla por tremenda info. (Bueno la verdad no lo hize pero ganas no me faltaron)
    Simplemente te dire que llevo rato buscando informacion de este tipo pues estoy por comenzar a trabajar sobre el tema y en verdad desconozco o mejor dicho desconocia cuanto cobrar pero gracias a tu tema tengo una idea mas clara y consisa de cuanto cobrar en verdad muchas, ´pero muchas gracias y Felicidades por la exelente información.

    Estas agregado a mis favoritos y espero seguirte para ver muchas cosas mas.

  16. Graciaaaaas: hace años que trabajo en programacion y acepto lo que me ofrecen. Cuando vi este artículo y lo implementé para mi última cotización dije: ¡están locos, este precio es altísimo y no me lo van a pagar!, pero lo mandé igual: !Carajo, debí cobrarles más caro¡
    Muchas gracias.

  17. ='( yo cobre 5,000 por 1 mes de trabajo… el programa esta en red en todo el municipio… con las demas dependencias =((( cuanto debi haber cobrado??

  18. 1 mes de trabajo? definitivamente más de 5,000 pesos, aunque mucho depende de tu reputación como profesionista y de cuanto esta dispuesto a pagar el cliente.

    Es por eso que saber como cobrar es un arte.

¡Me encantaría saber que opinas!

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