El eterno misterio de saber cuanto cobrar por un proyecto

Prólogo

Hace tiempo platicando con un compañero recién egresado me preguntó ¿Cuánto cobrar por un proyecto?.

Entonces me acordé de este texto de Antonio Quirarte que aunque ya tiene algún tiempo de publicado desde mi punto de vista no ha perdido vigencia.

Creo que con algunas consideraciones este método también se puede aplicar a la pregunta fatal de todas las entrevistas de trabajo ¿Cuánto desea usted ganar? que plantea muchas interrogantes y a fin de cuentas no sabe uno que decir.

Espero que este texto les sea de utilidad a ustedes tanto como lo ha sido para mi.

Introducción

A un par de años de haber iniciado mi empresa, tuve que presentar la primera propuesta de un proyecto Web a un gran corporativo. Yo estaba acostumbrado a desarrollar y entregar propuestas de pequeños presupuestos, por lo que en esa ocasión me surgieron muchas dudas antes de ponerle un precio justo al proyecto.

Un amigo, director de una agencia de publicidad, me regaló algunos minutos en una muy breve reunión y respondió a mis preguntas sobre cómo saber cuánto cobrar. Digo muy breve por que ni siquiera me dejaba terminar de completar palabras cuando rápidamente y sin chistar me respondía: No hay una fórmula para saberlo.

Después de responder con varios no’s a mi metralla de preguntas, me di cuenta que ni las agencias de publicidad, acostumbradas a presentar propuestas a grandes empresas, tienen un método para cotizar. Así, mis deseos y ansias por salir de ahí con un fregonsísimo archivo de Excel con tablitas y fórmulas para saber con precisión cuánto cobrar, fueron frustados. Eso sí, la lección más importante que aprendí en esa entrevista fue la ya bien sabida por todos: Dependiendo del sapo es la pedrada.

Cuando sales de la reunión con los que pueden ser tus futuros clientes, tu cerebro, a rápida velocidad, empieza a hacer cálculos con toda la información que del proyecto, del cliente y de tu empresa tiene, y comienzas a preocuparte tratando de asignarle un precio al proyecto para responder a la pregunta ¿Cuánto les cobramos?.

El método que aquí expongo, agrupa y ejercita estas y otras variables para tratar de obtener una justa respuesta.

Variables que integran la fórmula

Antes que nada debes de tener bien claro el objetivo por el cual habrías de
desarrollar el proyecto, este objetivo puede ser alguno de los siguientes: por regocijo, para adquirir experiencia, por tener a ese cliente en la cartera, por donativo, por reconocimiento, o bien, para ganar dinero.

Si tu objetivo es el de ganar dinero (objetivo de este método), entonces es de suma importancia que conozcas tus costos de producción. Poner precio más bajo que el de la competencia a un proyecto sólo por que sí, sin saber tus costos de producción, es prostituirse y no te llevará a ningún lado, estarás trabajando gratis y a la larga te será muy costoso.

El precio final de un proyecto está determinado principalmente por 5 factores:

1. Tus costos de producción (recursos y tiempo).
2. Tu prestigio o credibilidad.
3. Tipo de cliente.
4. Impacto del resultado del proyecto para con los negocios
   del cliente y la responsabilidad que esto conlleva.
5. Tu competencia.

Tu utilidad estará marcada por los últimos cuatro puntos.

Fórmula

A continuación explico cada una de las variables que integran la fórmula y
los valores que deben asignarse de acuerdo a unas tablas.

Costo

Esta es la única variable no tan fácil de definir. Dejaré para otra ocasión
una guía para precisar tus costos, por lo pronto considera tu sueldo por hora o el de tus colaboradores, renta de tu oficina, seguros, electricidad, etcétera y divide todo entre la cantidad de horas que estás estimando para el desarrollo del proyecto (incluyendo la etapa de levantamiento de requerimientos, análisis, juntas, transporte, etc.). El cálculo es necesario tanto para un despacho o empresa-web como a un individuo (freelancer) que trabaje en su casa.

Tipo de cliente

Qué tan solvente es el prospecto o… Qué tan grande es el sapo.

Tu prestigio o credibilidad

Refleja la confianza que le proporcionas al prospecto y la experiencia que
tienes con proyectos como éste, o… quien quiera azul celeste, que le cueste.

Impacto del proyecto y responsabilidad adquirida

Qué tanta importancia tendrá el proyecto en los negocios del cliente una vez terminado y en qué nivel de
problemas te vas a meter si no funciona correctamente.

Competencia

Cuántos pueden hacer lo que hay que hacer para este proyecto y qué tan accesibles son para este prospecto.

Ejemplo

Soy freelancer, trabajo en mi casa, vivo con mi chava y rentamos un depto,
soy un romántico diseñador, uso Mac y odio Windows. Suena el teléfono. Le doy un trago al jugo de naranja para que se me resbalen los gallos, pues me acabo de levantar. Contesto el teléfono:

• Buenos días, con Juan Pérez por favor.
• Sí, el habla, quién le llama (sic).
• Hola Juan, te llama Mariana Osozco, soy la gerente de Comunicación, Mercadotecnia, Publicidad y Relaciones Públicas de Marimar. Somos una pequeña empresa que se dedica a la producción de lencería (ora si despertó Juanito). Francisco Govez, amigo en común, nos recomendó mucho tu trabajo y pues queremos hacer una página-gueb(sic) y la verdad pues yo no se nada de eso. Ya me metí (sic) a tu página (sic) y los proyectos que has hecho están de pelos (con razón buscaron a Juan). ¿Cuándo puedes venir?

En fin, que visité a la tal Marianita y además de un muy interesante
folleto, obtuve la siguiente información:

Quieren un sitio pequeño, de presencia, para dar a conocer la marca, a la compañía (sus valores, misión y demases) con un pequeño catálogo de sus productos (unos 20). Lo más complicado para mí será hacer la mugre forma de contacto, pues nunca se me ha dado eso del Php (pero igual y reutilizo la que siempre he usado y listo). Total, que hacer todo el sitio calculo que me llevará una semana efectiva de trabajo.

Mis variables son:

• Costo: $4,000 por una semana de chamba y considerando unos días de ocio en que no caerá otra chambita (que bueno que todavía no nos embarazamos).
• Tipo de cliente: 1.25
• Mi prestigio ante este cliente: 1.70
• Impacto de este proyecto: 1.20
• Mi competencia en este proyecto: 1.40

Como ves, un pequeño sitio web de presencia para una PYME , hecho en una semana efectiva de trabajo por un freelancer con experiencia, se debe cobrar en $7,285 pesos, un precio que personalmente se me hace justo para este caso.

Consejos

No importa cuál sea el precio que des, el cliente siempre te va a regatear,
así que te recomiendo siempre inflar un poco tu propuesta y en la misma, expresa de una vez un porcentaje de descuento (por primavera, por que es amigo de tu amigo, por el Pacto de Solidaridad Económica, o por lo que sea).

Olvida la pena y atrévete a preguntar a tu prospecto si tiene un presupuesto asignado para el proyecto, algunos (por lo regular el tipo de clientes que más valen la pena) te lo dirán con firmeza y sinceridad, otros simplemente te dirán que esa es información confidencial, pero nada tienes que perder.

Conclusión

La mejor forma de saber cuánto cobrar es la que aprenderás con la experiencia, existen muchos otros factores que difícilmente podrían ser mesurados, como lo es tu capacidad de venta, el rapport que se genere, la amistad con el prospecto (tuya o la de tu competencia), etc.

No sé si este artículo te será de utilidad, pero de lo que si estoy seguro es que cuando acepten tu propuesta a la primera, nada te evitará decir: ¡Carajo, debí cobrarles más caro!

Antonio Quirarte